Privacy Policy
個人情報の保護について
個人情報の取り扱いについて
株式会社アド近鉄
大阪市天王寺区生玉町3番10号
電話：06-6774-5400
取締役社長 村上 正浩
個人情報保護管理責任者
経営管理本部 経営管理本部長
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し利用いたします。
A ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的（保有個人データ）
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個人情報の類型 |
利用目的 |
|---|---|---|
1 |
取引先、協力会社等の個人情報（特定個人情報を含む。） |
・取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行などのため ・当社の実施事業に関する、商品の発送、決済業務、お問い合わせへの回答、メールマガジン配信のため ・当社が法令に基づき、取引先、協力会社等の個人番号を支払調書等の書類に記載して、行政機関に提出する事務のため |
2 |
当社社員等および採用応募者の個人情報（特定個人情報を含む。） |
・当社の採用選考のため ・従業員の雇用管理のため ・退職者への情報提供および連絡等のため ・当社が法令に基づく手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）のため |
B 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的（開示対象外）
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個人情報の類型 |
利用目的 |
|---|---|---|
1 |
情報処理等に関するもの |
委託元より指示されたデータ処理のため |
2 |
印刷に関するもの |
委託元より指示された印刷物の作成のため |
3 |
イベント、キャンペーン等に関するもの |
委託元より指示されたイベント参加者に対する案内、サービス、商品等の提供のため |
4 |
アンケート調査等に関するもの |
委託元より指示されたアンケートの集計・分析のため |
5 |
ＤＭ発送等に関するもの |
委託元より指示されたＤＭ等の発送のため |
個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、 またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また、当社のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。
あらかじめご了承ください。
開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
保有個人データの請求手続きについて
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます。） につきましては、当社所定の請求書により、次の手続きにて対応させていただきます。
（１）
「開示等の請求」のお申し出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒543-0071 大阪市天王寺区生玉町3-10
株式会社アド近鉄 苦情相談窓口：
経営管理本部
TEL：06-6774-5400
お問い合わせ時間：9:00～17:50（※）
E-mail： privacy@ad-kintetsu.co.jp
※土・日・祝日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
（２）
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1) の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2) を同封しご郵送ください。
なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
ア 当社所定の請求書
A
利用目的の通知の場合
»
「保有個人データ利用目的通知請求書」
B
開示の場合
»
「保有個人データ開示請求書」
C
訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示の場合
»
「保有個人データ訂正等および利用停止等請求書」
イ 本人確認のための書類
次の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
A
運転免許証
B
パスポート
C
住民基本台帳カード
D
外国人登録証明書
E
健康保険の被保険者証
F
その他本人確認できる公的書類
（３）
代理人による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人である場合は、2. の書類に加えて、次の書類のいずれかの写しを同封してください。
A
戸籍謄本
B
健康保険の被保険者証
C
登記事項証明書
D
その他法定代理権の確認ができる公的書類
（４）
「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合には、現金を同封し、現金書留郵便での送付をお願いいたします。
（５）
「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限りお取扱いいたします。
◇次の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
A ご本人または代理人の本人確認ができない場合
B 所定の申請書類に不備があった場合
C 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
D ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
E 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
F 法令に違反することとなる場合
※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.ad-kintetsu.co.jp/policy/）」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理責任者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員等を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は「個人情報保護管理責任者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。